Datenschutzerklärung der 999 Werbeagentur GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der 999 Werbeagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website prorter.pro verarbeiten.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
999 Werbeagentur GmbH
Rosastraße 6a
45130 Essen
Deutschland
Telefon: +49 201 842350
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 10786
Die 999 Werbeagentur GmbH ist im Bereich Werbung und Kommunikationsdienstleistungen tätig. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website sowie für die damit verbundenen Kontakt- und Geschäftsprozesse.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste anfragen bzw. in Anspruch nehmen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Bestandsdaten, z. B. Name, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung von Verträgen erforderlich ist
- Metadaten und Protokolldaten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme anfallen
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, etwa wenn Sie uns kontaktieren, eine Anfrage senden oder unsere Website technisch nutzen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und technische Administration der Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Vertragsanbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung unserer Werbe- und Agenturdienstleistungen
- Pflege von Kundenbeziehungen und allgemeine Geschäftsabwicklung
- Gewährleistung von IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit Sie uns eine solche für einen bestimmten Zweck erteilt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen der 999 Werbeagentur GmbH oder Dritter
Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, bestehen diese insbesondere in der sicheren, effizienten und bedarfsgerechten Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Ihnen sowie der Abwehr von Rechtsansprüchen.
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Agentur- und Projektpartner, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
- Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Wir schließen mit Auftragsverarbeitern, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre gesonderte Einwilligung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig
Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern aus Drittländern eingesetzt werden, weisen wir im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung gesondert darauf hin.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
- Kontaktanfragen: in der Regel nach abschließender Bearbeitung, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach HGB und AO
- Server- und Protokolldaten: nur so lange, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist
Soweit die Speicherung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eingreift.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.
In der Regel können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
11. Datensicherheit
Die 999 Werbeagentur GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL, sofern technisch vorgesehen
- Zugriffsbeschränkungen und Rollen- bzw. Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellungskonzepte
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
- regelmäßige Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
999 Werbeagentur GmbH
Rosastraße 6a
45130 Essen
Deutschland
Telefon: +49 201 842350
E-Mail: [email protected]
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter prorter.pro abrufbar.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.